Приостановка хозяйственной деятельности Sp. z o.o. в Польше (заморозка фирмы)

Когда по каким-либо причинам ведение хозяйственной деятельности временно невозможно, значительно затруднено или экономически нецелесообразно, стоит подумать о её приостановке. Благодаря этому инструменту нет необходимости закрывать фирму, и при этом будет легко вновь её запустить.

В период приостановки компания не имеет права заниматься предпринимательской деятельностью. Следует при этом подчеркнуть, что ведение хозяйственной деятельности — это не только получение доходов (извлечение прибыли). Это также, например, инвестиционная деятельность или поиск клиентов.

Что можно делать во период приостановки?

Несмотря на приостановку деятельности, предприниматель всё же сможет выполнять некоторые действия, связанные с ведением бизнеса. Приостановка не означает ликвидацию компании, поэтому в период приостановки предприниматель:

1. может выполнять все действия, необходимые для сохранения или защиты источника дохода, включая расторжение ранее заключённых договоров;

Пример:
В период приостановки деятельности, например, можно оплачивать охрану принадлежащей фирме недвижимости.

2. может принимать причитающиеся ему платежи и обязан погашать обязательства, возникшие до даты приостановки деятельности;

Пример:
Предприниматель оказал услуги, выставил фактуры (инвойсы) и приостановил деятельность. Несмотря на приостановку, он имеет право получить оплату по этим счетам. Одновременно, в период приостановки, он получил фактуры за покупки, совершённые до приостановки — несмотря на это, он может и даже обязан их оплатить.

3. может отчуждать (продавать) собственные имущество и оборудование;

Пример:
Предприниматель приостановил деятельность, но в период приостановки нашёл покупателя на автомобиль, принадлежащий компании. Несмотря на приостановку, он может продать этот автомобиль. Сделку следует учесть при расчёте подоходного налога и НДС так, как если бы деятельность велась. Возобновлять деятельность для продажи автомобиля не требуется.

4. имеет право или обязан участвовать в судебных, налоговых и административных разбирательствах, связанных с хозяйственной деятельностью, осуществлявшейся до даты её приостановки;

Пример:
Против предпринимателя подан иск в суд за неуплаченные обязательства. Несмотря на приостановку деятельности, разбирательство может быть продолжено.

5. выполняет обязательства, предусмотренные законодательством;

Пример:
Физическое лицо приостановило свою деятельность с середины года. Несмотря на приостановку, в конце года у него возникает обязанность подать годовую налоговую декларацию.

6. может получать финансовые доходы, в том числе от деятельности, осуществлявшейся до даты приостановки ведения хозяйственной деятельности;

Пример:
Предприниматель в период приостановки деятельности получил проценты по средствам на корпоративном счёте. Приостановка деятельности этому не препятствует.

7. может быть подвергнут проверке на общих основаниях, предусмотренных для предпринимателей, ведущих хозяйственную деятельность;

Пример:
Налоговый орган решил проверить обоснованность возврата НДС. Несмотря на то, что налогоплательщик приостановил деятельность, проверка может быть проведена.

Работники

Фактически единственным ограничением для приостановки компании является условие, что компания не трудоустраивает работников по договору Umowa o pracę. Если компания нанимает сотрудников, то не может приостановить ведение хозяйственной деятельности. Предварительно необходимо расторгнуть трудовые договора. Однако можно приостановить деятельность, если сотрудник/ки находится в отпуске по беременности или в родительском отпуске. К заявлению о приостановке деятельности обязательно прикладывается декларация, об отсутствии работников. Пример такой декларации ниже:

Декларацию должны подписать все члены правления Sp. z o.o.

Сроки приостановки

В случае Sp. z o.o. можно приостановить деятельность на срок от 30 дней до 24 месяцев. При этом отсутствует регулирование, определяющее, какой должен быть перерыв между одним периодом приостановки деятельности и другим.

Процесс приостановки деятельности

Период приостановки ведения хозяйственной деятельности начинается с даты, указанной в заявлении, но не ранее даты подачи этого заявления. Дата предполагаемого возобновления деятельности также указывается в заявлении. Заявление о приостановке деятельности Sp. z o.o. подаётся по форме KRS-Z62, к которой прилагается Uchwała о приостановке деятельности общества, а также заявление об отсутствии наёмных работников. Компетентным судом для принятия заявления является хозяйственный суд, соответствующий месту регистрации компании.

Возобновление деятельности

Несмотря на указание в заявлении сроки, деятельность можно возобновить и раньше — при условии подачи соответствующего заявления о возобновлении деятельности.

Приостановка с последующей ликвидацией компании

Иногда период приостановки представляет собой переходный этап между полной хозяйственной активностью и ликвидацией. С одной стороны, во время приостановки Sp. z o.o. не может вести предпринимательскую деятельность. С другой — оно освобождено от исполнения публично-правовых обязанностей и не обязано составлять финансовую отчетность за этот период. В период приостановки возможно принять решение о полном прекращении деятельности компании и её ликвидации. В таком случае процесс прекращения деятельности осуществляется на тех же основаниях, что и в отношении компании, которая не приостанавливала работу.

Бухгалтерия в период приостановки деятельности Sp. z o.o.

Если на протяжении всего налогового года не было ни одной финансовой операции и весь этот период деятельность была приостановлена, компания не закрывает бухгалтерские книги. Отсутствие обязанности по закрытию бухгалтерских книг, также влечёт за собой отсутствие обязанности по составлению финансовой отчётности и, соответственно, по её подаче в KRS.

Вопросы / ответы:

Если вам нужна помощь в оформлении формальностей и вы хотите получить консультацию по поводу того, как приостановить деятельность Sp.z o.o., свяжитесь с опытными специалистами, которые помогут пройти весь процесс и подскажут наилучшее решение в вашей ситуации.