Как подписывать договора: исключения, риски и правовые последствия

Основным принципом, касающимся формы для договора, является свобода выбора формы. За исключением случаев, предусмотренных законом, договор может быть заключён в любой форме. Таким образом, даже устный договор или просто одобрительный кивок головой также часто имеют юридическую силу, хотя сам факт сложнее доказать.

Art. 60 Forma oświadczenia woli Z zastrzeżeniem wyjątków w ustawie przewidzianych, wola osoby dokonującej czynności prawnej może być wyrażona przez każde zachowanie się tej osoby, które ujawnia jej wolę w sposób dostateczny, w tym również przez ujawnienie tej woli w postaci elektronicznej (oświadczenie woli).

Законодатель ввёл исключения из общего правила свободы формы, предусматривая необходимость соблюдения особых форм заключения договоров. В общей части Гражданского кодекса выделено шесть особых форм :

Formy szczególne czynności (Особые формы правовых действий):

1. Forma aktu notarialnego
2. Forma z podpisami notarialnie poświadczonymi
3. Forma pisemna z datą pewną
4. Forma pisemna
5. Forma elektroniczna
6. Forma dokumentowa

Не соблюдение этих форм может привести к различным юридическим последствиям. Последствия делятся на три вида.

Последствия несоблюдения:

1. Недействительность самого договора ( ad solemnitatem )

Как будто никакого договора и не было. Юридическое действие является абсолютно недействительным и не вызывает правовых последствий.

2. Недействительность правовых результатов договора ( ad eventum )

Договор может быть признан действительным, но не будет некоторых правовых последствий, которые имели бы место в случае соблюдения надлежащей формы.

3. Отказ суда и органов принимать показания сторон и свидетелей как доказательства существования договора. ( ad probationem )

В этом случае договор также может быть признан действительным, но доказать это будет сложнее в суде или других госорганах.

Например, для продажи недвижимости требуется нотариальный акт. Если стороны заключили обычный письменный договор без нотариуса, то сделка недействительна. Теперь вернёмся к формам заключения договора и разберём самые популярные в бизнесе.

Forma pisemna

Для соблюдения письменной формы договора необходимо поставить собственноручную подпись на документе, который включает содержание договора. Требование собственноручности подписи означает, что нельзя использовать печать с образцом подписи (так называемое факсимиле), скан подписи или любую другую копию подписи. Только бумага, шариковая/перьевая ручка и Ваша рука.

Forma elektroniczna

Электронная форма в понимании гражданского права отличается от общепринятого понимания этого термина. В обиходе электронная форма обычно означает обмен электронной почтой, подтверждение содержания договора в e-mail или использование государственного инструмента EPUAP/Profil Zaufany. В понимании гражданского права электронная форма изъявления воли означает использоваание электронного продукта, выданного сертифицированным поставщиком. В Польше реестр одобренных поставщиков услуг ведёт: NCCert. Ещё раз уточним: EPUAP / Profil Zaufany это не forma elektroniczna

Forma dokumentowa

Это самая слабая форма из шестёрки особых форм. Документом считается любой носитель информации, который позволяет ознакомиться с его содержанием. Для соблюдения документальной формы достаточно оформить волеизъявление в виде, позволяющем установить лицо, сделавшее это волеизъявление. К заявлениям, сделанным в документальной форме, можно отнести: сообщения (Telegram, WhatsApp, Viber, Facebook), SMS, отправленные по электронной почте, документы с ненастоящей подписью (факсимиле или скан), документы, подписанные несертифицированной электронной подписью, а также документы, подписанные с использованием Profil Zaufany (ePUAP). Стоит отдельно уточнить, что Profil Zaufany / EPUAP создан как инструмент для решения исключительно административных вопросов, функция подписания договоров между физическими и юридическими лицами в него изначально не закладывалась.

Таблица для некоторых договоров